Thông báo về việc tổ chức giải bóng chuyền nữ sinh viên trường ĐH GTVT năm 2017

THÔNG BÁO

(V/v tổ chức giải bóng chuyền nữ sinh viên trường ĐH GTVT năm 2017)

Căn cứ kế hoạch công tác Đoàn TNCS Hồ Chí Minh năm 2016 - 2017 đã được Nhà trường phê duyệt, Ban chấp hành Đoàn trường thông báo kế hoạch tổ chức “Giải bóng chuyền nữ sinh viên trường Đại học GTVT năm 2017” tới các Liên chi đoàn, Chi đoàn trực thuộc, các đơn vị và cá nhân có liên quan.

I/ MỤC ĐÍCH

Nhằm tổ chức các hoạt động thiết thực chào mừng các ngày lễ lớn trong năm: Chào mừng 86 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2017); Chào mừng 55 năm Ngày thành lập Trường Đại học Giao thông Vận tải (24/3/1962-24/3/2017); đồng thời nhằm duy trì, phát triển tập luyện, thi đấu môn bóng chuyền nói riêng và phong trào thể dục thể thao nói chung trong sinh viên.

II/ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

Ban tổ chức đề nghị BCH LCĐ các Khoa, Viện, Trung tâm trong nhà trường tập trung làm tốt các công việc sau:

- Tập trung đội bóng chuyền sinh viên của Khoa, Viện, Trung tâm lập danh sách 12 cầu thủ đăng ký cho Ban tổ chức trước ngày 09/3/2017 (theo mẫu kèm theo).

- Tiến hành tập luyện cho đội.

- Chuẩn bị trang phục thi đấu.

- Các bí thư LCĐ và đội trưởng chịu trách nhiệm phổ biến điều lệ giải cho đội.

Trong quá trình thực hiện công tác chuẩn bị nếu có vướng mắc cần liên hệ trực tiếp với BTC để kịp thời giải quyết (gặp đ/c Toàn - sđt 0986 456 511 hoặc đ/c Hưng - sđt 0868 004 008).

III/ VỀ SÂN BÃI, AN NINH VÀ ĐIỀU KHIỂN CÁC TRẬN ĐẤU

- Các đội sẽ thi đấu tại sân bóng chuyền Trường đại học GTVT.

- An ninh tại sân trong quá trình tiến hành giải do LCĐ, phụ trách các đội và BTC đảm nhận.

- Việc điều khiển các trận đấu tại trường do Bộ môn Giáo dục thể chất đảm nhiệm.

IV/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.    09h30' thứ Năm, ngày 09 tháng 3 năm 2017: Họp Ban tổ chức, Bí thư (Phó bí thư) LCĐ và đội trưởng các đội bóng để bốc thăm chia bảng tại Văn phòng Đoàn Trường (404 – A9).

2.    Lễ khai mạc “Giải bóng chuyền nữ sinh viên Trường Đại học GTVT năm 2017” dự kiến sẽ  diễn ra vào hồi 8h00', Chủ Nhật, ngày 19 tháng 3 năm 2017, tại sân bóng chuyền của trường.

V/ KINH PHÍ HỖ TRỢ CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA

- Ban tổ chức chịu trách nhiệm về kinh phí tổ chức và cơ cấu giải thưởng.

- Các đội tham dự chịu kinh phí tập luyện, trang phục thi đấu và các kinh phí khác trong quá trình diễn ra giải.

- Ban tổ chức dự kiến có kinh phí hỗ trợ các đội bóng tham gia giải.